Bokettersyn fra Skatteetaten – hva bør du vite?

Bokettersyn er den tradisjonelle betegnelsen på Skatteetatens kontroll av næringsdrivende. Tidligere var dette i hovedsak en gjennomgang av regnskapsbøker og bilag, men i dag er kontrollen mer omfattende.

Skattemyndighetene kan undersøke:

• Om skatt og avgift er korrekt beregnet.
• Om bokførings- og regnskapsreglene følges.
• Om virksomheten oppfyller plikter knyttet til innrapportering av lønn og arbeidsgiveravgift.

Kontrollen kan også gjelde privatpersoner, særlig ved større transaksjoner eller mistanke om feilrapportering.

Alle kan i utgangspunktet bli gjenstand for bokettersyn – fra små enkeltpersonforetak til store konsern. Kontroll kan også omfatte frivillige organisasjoner, stiftelser og kommuner, selv om disse i mange tilfeller ikke er skattepliktige.

Som hovedregel kan Skatteetaten endre grunnlaget for skatt og avgift inntil fem år tilbake. Dersom det foreligger grov uaktsomhet eller forsettlig skatteunndragelse, kan kontrollen omfatte opptil ti år.

Dette gjelder både for enkeltmannsforetak, aksjeselskap og privatpersoner.

Trenger du hjelp med bokettersyn? Ta kontakt i skjemaet under, så vil en av våre advokater kontakte deg.

Et bokettersyn kan være:

• Kontorkontroll: Skatteetaten ber om at dokumentasjon sendes inn.
• Stedlig kontroll: Kontrollører møter opp i virksomhetens lokaler.
• Bevissikring: Ved alvorlige saker kan det skje ransaking, med politiet til stede.

Skattemyndighetene kan innhente opplysninger fra tredjeparter, som banker, arbeidsgivere og offentlige registre.

Du kan bli pålagt å legge frem:

• Regnskapsbilag og kontrakter.
• Styreprotokoller og korrespondanse.
• SAF-T-filer (standardformat for elektronisk regnskapsdata).
• Adgang til PC, mobiltelefon eller arkiv.

Opplysninger som ikke er relevante for kontrollen, eller som er underlagt advokaters taushetsplikt, kan du nekte å utlevere.

Som skattepliktig har du flere rettigheter:

• Du skal varsles før kontroll, med mindre formålet kan settes i fare.
• Du har rett til å uttale deg og være til stede under kontrollen.
• Du kan klage på pålegg om å gi opplysninger.
• Du har selvinkrimineringsvern, dvs. at du ikke kan tvinges til å erkjenne straffbare forhold.

Når kontrollen er ferdig, skriver Skatteetaten en rapport. Denne oppsummerer funnene og kan lede til:

• Pålegg om å rette opp bokføringen.
• Varsel om endring av skatte- eller avgiftsgrunnlaget.
• Vedtak med tilleggsskatt dersom feil er avdekket.

Du har rett til å gi tilbakemelding på rapporten, og til å klage på vedtaket.

• Feil ved fradrag i næringsvirksomhet.
• Manglende mva-rapportering.
• Unnlatelse av å innrapportere naturalytelser til ansatte.
• Oppbevaring av regnskapsdokumentasjon i utlandet.